Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Juridiskais biroja asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Juridisko biroja asistentu, kurš pievienotos mūsu profesionālajai komandai un sniegtu būtisku atbalstu ikdienas juridiskajos un administratīvajos procesos. Šī loma ir piemērota organizētai, precīzai un uzticamai personai, kurai ir interese par juridisko jomu un vēlme attīstīties šajā nozarē.
Juridiskais biroja asistents būs atbildīgs par dokumentu sagatavošanu, klasificēšanu un arhivēšanu, kā arī par komunikāciju ar klientiem un valsts iestādēm. Viņš vai viņa palīdzēs juristiem sagatavot līgumus, iesniegumus un citus juridiskus dokumentus, kā arī nodrošinās, ka visi dokumenti tiek apstrādāti atbilstoši noteiktajiem termiņiem un juridiskajām prasībām.
Darbs ietver arī kalendāru pārvaldību, tikšanos organizēšanu, zvanu un e-pastu apstrādi, kā arī vispārēju biroja atbalstu. Juridiskais biroja asistents būs starpnieks starp juristiem, klientiem un citām iesaistītajām pusēm, tāpēc nepieciešamas labas komunikācijas prasmes un spēja saglabāt konfidencialitāti.
Ideālam kandidātam ir pieredze administratīvā darbā, vēlams juridiskajā jomā, kā arī labas datorprasmes un spēja strādāt ar dokumentu pārvaldības sistēmām. Prasme strādāt patstāvīgi, kā arī komandā, ir būtiska, lai veiksmīgi pildītu šī amata pienākumus.
Mēs piedāvājam dinamisku darba vidi, profesionālās izaugsmes iespējas un konkurētspējīgu atalgojumu. Ja jūs interesē darbs juridiskajā jomā un vēlaties būt daļa no profesionālas komandas, mēs aicinām jūs pieteikties šai vakancei.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Sagatavot un formatēt juridiskos dokumentus
- Organizēt un uzturēt dokumentu arhīvu
- Koordinēt tikšanās un uzturēt kalendāru
- Komunicēt ar klientiem un valsts iestādēm
- Apstrādāt ienākošos un izejošos e-pastus un zvanus
- Atbalstīt juristus ikdienas uzdevumos
- Pārbaudīt dokumentu atbilstību juridiskajām prasībām
- Veikt datu ievadi un uzturēt datubāzes
- Sagatavot ziņojumus un pārskatus pēc pieprasījuma
- Nodrošināt biroja piederumu pasūtīšanu un uzskaiti
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība, vēlams juridiskajā jomā
- Iepriekšēja pieredze administratīvā darbā
- Labas datorprasmes (MS Office, dokumentu pārvaldības sistēmas)
- Precizitāte un uzmanība detaļām
- Spēja strādāt ar konfidenciālu informāciju
- Labas komunikācijas un organizatoriskās prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Latviešu valodas prasmes, vēlamas arī angļu vai krievu valodas zināšanas
- Augsta atbildības sajūta un iniciatīva
- Spēja strādāt dinamiskā darba vidē
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze juridiskajā vai administratīvajā darbā?
- Vai jums ir pieredze darbā ar juridiskiem dokumentiem?
- Kādas dokumentu pārvaldības sistēmas esat izmantojis?
- Kā jūs nodrošināt precizitāti un konfidencialitāti savā darbā?
- Vai jums ir pieredze klientu apkalpošanā?
- Kā jūs rīkotos, ja termiņš ir ļoti tuvu, bet dokuments vēl nav gatavs?
- Kādas valodas jūs pārvaldāt un kādā līmenī?
- Vai jums ir pieredze kalendāru un tikšanos pārvaldībā?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu?
- Kāpēc jūs vēlaties strādāt šajā amatā?
